Datenschutz
I. Allgemeiner Hinweis
Die Internetpräsenz www.normatec.de („Webseite“) ist ein Angebot der NormatecWerkzeugtechnik GmbH (im Folgenden auch „Normatec“ oder „wir“/„uns“).
Nachfolgend informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Nutzen Sie unsere Webseite und den Service unserer Webseite, werden personenbezogene Daten verarbeitet.
Weil uns der Schutz Ihrer Privatsphäre wichtig ist, möchten wir, dass Sie die Möglichkeit haben, sich umfassend darüber zu informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wie von uns verarbeitet werden.
Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit unter der Rubrik „Datenschutz“ unter www.normatec.de/datenschutz/ auf unserer Webseite abrufen.
Ein Hinweis vorab: Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie andere datenschutzrechtliche Bestimmungen.
II. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Die Normatec Werkzeugtechnik GmbH ist als Betreiberin der Webseite die verantwortliche Stelle für Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen der die Nutzung der Webseite verarbeitet werden.
Normatec Werkzeugtechnik GmbH
vertreten durch ihren Geschäftsführer Manuel Sanchez Perez
Karlschmitter Weg 45
33530 Wetzlar
Tel.: +49 6441 87077 0
Fax: +49 6441 87077 29
E-Mail: info@normatec-automotive.com
III. Kontaktdaten
Bei Fragen sowie zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Karlschmitter Weg 45
33530 Wetzlar
Tel.: +49 6441 87077 0
Fax: +49 6441 87077 29
E-Mail: info@normatec-automotive.com
IV. Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden aus technischen Gründen nachfolgende Daten, die Ihr Browser übermittelt, automatisch gespeichert:
- die Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
- die von Ihnen angeforderte Webseite oder Datei
- Informationen über Ihren Browsertyp und Ihre Browserversion
- das von Ihnen verwendete Betriebssystem
- der von Ihnen verwendete Gerätetyp
- Uhrzeit Ihres Zugriffs
- Ihre P-Adresse
Unser System speichert Ihre personenbezogenen Daten in Logfiles. Diese Daten werden nicht mit anderen Sie betreffenden personenbezogenen Daten gespeichert.
b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Verarbeitung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Verarbeitung Ihrer IP-Adresse durch unser System ist erforderlich, um die Bereitstellung der Webseite an Ihrem Endgerät zu ermöglichen. Weiterhin nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Webseite zu optimieren und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten. Dabei werden Ihre Daten nicht zu Marketingzwecken verarbeitet.
Daraus ergibt sich auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
d) Dauer der Datenverarbeitung
Die vorbezeichneten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Verarbeitungszwecks nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei der Datenverarbeitung zur Bereitstellung der Webseite der Fall, wenn Sie die jeweilige Sitzung beenden.
Hinsichtlich der Verarbeitung von IP-Adressen in Logfiles erfolgt deren Löschung nach acht Wochen.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten nach Art. 21 DSGVO
Es besteht keine Möglichkeit, dieser Datenverarbeitung zu widersprechen, da die Verarbeitung der Daten für die Bereitstellung der Webseite dringend erforderlich ist.
2. Cookies
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verwenden auf unserer Webseite sog. Cookies, die dazu dienen, Sie als Nutzer wiederzuerkennen und Ihnen das Nutzen unserer Seite zu erleichtern. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internetbrowser auf Ihrem Endgerät installiert. Häufig handelt es sich um sog. „Session-Cookies“, die nach dem Ende Ihrer Sitzung wieder gelöscht werden.
Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät installiert, bis Sie diese wieder entfernen. Diese installierten Cookies räumen uns die Möglichkeit ein, Ihren Webbrowser beim nächsten Besuch zu identifizieren.
Sie können Ihre Webbrowser auch derart einstellen, dass Sie über die Installation von Cookies informiert werden. Im Rahmen der Einstellungen können Sie wählen, ob Cookies nur im Einzelfall erlaubt sein sollen oder nur in bestimmten Fällen installiert werden dürfen oder generell nicht akzeptiert werden oder nach dem Schließen Ihres Webbrowsers automatisch gelöscht werden. Sofern Sie sich für dasDeaktivieren von Cookies entscheiden, kann dies die Nutzung der Webseite einschränken.
Auf unserer Webseite setzen wir Cookies ein, um diese für Sie nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
Dabei werden nachfolgende Daten in den Cookies gespeichert und übermittelt:
- in Formular eingegebene Informationen
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Technisch notwendige Cookies verwenden wir um die Nutzung der Webseite für Sie zu optimieren. Andernfalls können wir Ihnen einige Funktionen unserer Webseite nicht anbieten, da es für diese notwendig ist, dass Ihr Webbrowser nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für folgende Anwendung ist der Einsatz von Cookies erforderlich:
- Merken der in Formular eingegebenen Informationen
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen personenbezogenen Daten verwenden wir nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen.
d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit gemäß Art. 21 DSGVO
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Webseite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
3.Kontaktmöglichkeit durch Kontaktformular und E-Mail
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein entsprechendes Formular in Kontakt zu treten. Hierfür werden die von Ihnen gemachten Angaben in dem Kontaktformular zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage an uns übermittelt und verarbeitet. Nachfolgende Daten werden im Zeitpunkt Ihrer Anfrage erhoben:
- Ihr Name
- Ihre E-Mail-Adresse
- ein Betreff
- weitere personenbezogene Daten, die Sie im Kontaktformular angeben
Im Zeitpunkt des Versendens Ihrer Anfrage werden zudem folgende Daten verarbeitet:
- Ihre IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Versendens Ihrer Anfrage
Sofern Sie über die bereitgestellte E-Mail-Adresse mit uns Kontakt aufnehmen, werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zusammenhang mit IhrerAnfrage durch das Kontaktformular oder per E-Mail übermittelt werden, ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die im Zuge einer Übersendung des Kontaktformulars oder der E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Satz. 1 Buchst. f DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme.
Die Verarbeitung sonstiger personenbezogener Daten während des Absendens erfolgt zu unserer Absicherung für den Fall, dass die eingeräumten Kontaktmöglichkeiten missbraucht werden oder unsere IT-Systeme durch die Kontaktaufnahme beeinträchtigt werden sollen. Weitere Daten werden unsererseits nicht erhoben.
In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO.
d) Dauer der Datenverarbeitung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.
Für personenbezogene Daten, die an uns im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail übersandt wurden, ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach einer Frist von 1 Jahr gelöscht.
e) Widerruf der Einwilligung nach Art. 7 DSGVO
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit nach Art 7DSGVO widerrufen. Den Widerruf üben Sie aus, indem Sie eine formlose Mitteilung mit einem entsprechenden Inhalt an info@normatec.de schicken. Die Rechtmäßigkeit, der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung, wird dadurch nicht berührt. Im Fall eines Widerrufs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet und gelöscht bzw. gesperrt. Bitte beachten Sie allerdings, dass eine weitere Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage dann nicht mehr möglich ist.
4. Anmeldung für unseren Rückrufservice
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Außerdem bieten wir Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit an, sich über ein hierfür vorgesehenes Formular für unseren Rückrufservice anzumelden. Hierfür werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Rückrufanfrage an uns übermittelt und verarbeitet.
Nachfolgende Daten werden im Zeitpunkt Ihrer Rückrufanfrage folgende Daten erhoben:
- Ihr Name
- Ihre Firma
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihre Telefonnummer
- Angabe dazu, wann Sie zurückgerufen werden möchten (zwei bis drei Zeitfenster)
- weitere personenbezogene Daten, die Sie im Anmeldeformular angeben
Im Zeitpunkt des Versendens Ihrer Anfrage werden zudem folgende Daten verarbeitet:
- Ihre IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Versendens Ihrer Anfrage
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die im Zuge einer Übersendung Ihrer Rückrufanfrage übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Rückrufanfrage und zur Kontaktaufnahme.
Die Verarbeitung sonstiger personenbezogener Daten während des Absendevorgangs erfolgt zu unserer Absicherung für den Fall, dass die eingeräumte Anmeldung zu unserem Rückrufservice missbraucht oder unsere IT-Systeme durch die Kontaktaufnahme beeinträchtigt werden sollten. Weitere Daten werden unsererseits nicht erhoben.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
d) Dauer der Datenverarbeitung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.
Für personenbezogene Daten, die an uns im Rahmen Ihrer Rückrufanfrage per Anmeldeformular übersandt wurden, ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach einer Frist von 1 Jahr gelöscht.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit nach Art. 21 DSGVO
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Den Widerspruch üben Sie aus, indem Sie eine formlose Mitteilung mit einem entsprechenden Inhalt an info@normatec.de schicken. Im Fall eines Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet und gelöscht bzw. gesperrt. Bitte beachten Sie allerdings, dass ein Rückruf dann nicht mehr möglich ist bzw. die Konversation nicht mehr fortgeführt werden kann.
5. Bewerbung per E-Mail auf veröffentlichte Stellenanzeige
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir bieten Ihnen über unsere Webseite die Möglichkeit, sich bei uns per E-Mail auf eine der von uns veröffentlichten Stelle zu bewerben. Im Zeitpunkt Ihrer Bewerbung erheben und verarbeiten wir sämtliche personenbezogenen Daten, die Ihre Bewerbungsunterlagen enthalten. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
- Ihr Name
- Ihre Anschrift
- Ihr Geburtsdatum
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihre Berufserfahrungen
- Ihre Schulausbildung
- Ihre Sprachkenntnisse
- sonstige Daten, die Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben, Ihrem Lebenslauf oder Ihren Zeugnissen an uns übermitteln
Wenn wir im Anschluss an das Bewerbungsverfahren einen Anstellungsvertrag mit Ihnen schließen, erfolgt einer Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten sind Art. 6Abs. 1Buchst. b und Art. 88DSGVO i.V.m. § 26Abs. 1BDSG. Ihre Daten sind für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, vorliegend dieEntscheidung über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses, erforderlich.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.
d) Dauer der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.
Sofern kein Beschäftigungsverhältnis begründet wird, erfolgt die Löschung Ihrer Daten drei Monate nach Zugang der Absage. Es sei denn, der Löschung stehen berechtigte Interessen entgegen, z.B. im Fall eines Rechtsstreits.
e) Folgen der Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie sind nicht dazu verpflichtet uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie von einer Zurverfügungstellung absehen, beenden wir das Bewerbungsverfahren mit dem Ergebnis, dass zu diesem Zeitpunkt kein Beschäftigungsverhältnis begründet werden kann.
6. Kontaktaufnahme über den Online-Kalender
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir haben auf unserer Webseite einen Kalender integriert, über denSie einen Termin vereinbaren können, um mit einem Mitarbeiter von Normatec Kontakt aufzunehmen.
Beim Ausfüllen des Kalenderformulars werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
- Datum und Uhrzeit der gewünschten Kontaktaufnahme
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
Die Eingabe dieser Daten ist verpflichtend, sofern über den Kalender ein Termin vereinbart werden soll. Optional kann zusätzlich noch die Telefonnummer angegeben werden.
Im Zeitpunkt des Versendens Ihrer Anfrage werden zudem folgende Daten verarbeitet:
- Ihre IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Versendens Ihrer Anfrage
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Speicherung Ihrer IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit Ihrer Registrierung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um eine kundenfreundliche Möglichkeit der Kontaktaufnahme anzubieten, die der individuellen Terminplanung entspricht.
Ihre IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit Ihrer Terminanfrage verarbeiten wir zu unserer Sicherheit für den Fall, dass ein Dritter sich auf unserer Webseite ohne Ihre Kenntnis Ihre personenbezogenen Daten missbraucht. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer IP-Adresse. Eine Datenweitergabe an Dritte oder ein Abgleich mit Daten, die durch andere Webseitendienste erhoben worden sind, erfolgt nicht.
d) Dauer der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.
Für personenbezogene Daten, die an uns über das Kalenderformularsübersandt wurden, ist dies der Fall, wenn Ihre Terminanfrage beantwortet wurde und die damit zusammenhängende Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt geklärt ist.
Die beim Absenden erhobene IP-Adresse, Datum sowie Uhrzeit Ihrer der Terminanfrage werden in der Regel nach sieben Tagen gelöscht.
e) Möglichkeit des Widerrufs nach Art. 7 DSGVO und des Widerspruchs sowie der Beseitigung nach Art. 21 DSGVO
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Hierzu wenden Sie sich mit einer entsprechenden Nachricht an info@normatec. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Im Fall des Widerrufs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, sondern gelöscht.
Es besteht keine Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer IP-Adresse zu widersprechen, da die Verarbeitung der Daten für die Missbrauchsprävention und -nachverfolgung zwingend erforderlich ist.
V. Ihre Rechte als Betroffene
Dieser Abschnitt informiert Sie über Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können.
1. Auskunftsrecht
Ihnen steht das Recht zu, von uns jederzeit Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst auch die Auskunft über die Herkunft, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen wir Ihre Daten übermitteln, sowie die Zwecke, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen, sofern Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind.
3. Recht auf Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung
Sie können von uns verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind dazu verpflichtet, die Löschung unverzüglich vorzunehmen. Etwas anderes gilt nur, wenn wir aufgrund vertraglicher und/oder gesetzlicher Regelungen zur weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind. Beispielsweise ist dies der Fall, wenn uns steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten eine Löschung verbieten. In einem solchen Fall schränken wir die Verarbeitung ein und löschen die in Rede stehenden personenbezogen Daten unverzüglich nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
4. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern dies technisch möglich ist. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern Sie dies wünschen.
5. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
6. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Tel.: +49 (0) 611 14080
Fax: +49 (0) 611-1408 611
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de